Ablauf einer 'Reverse Auction'

1. Vorbereitung der Reverse Auction

• Die Vorbereitung erfolgt in Zusammenarbeit zwischen Auktionator und Einkäufer.
• Festlegung der Rahmenbedingungen der Auktion.
• Klare und eindeutige Spezifikation des Bedarfes, so dass alle Gebote die Spezifikationen genau treffen.
• Auswahl der teilnehmenden Lieferanten auf Basis von individuell definierten Kriterien (z. B. ISO-Zertifizierung, branchenspezifische Anforderungen). Die teilnehmenden Lieferanten sind durch den Einkäufer freizugeben.
• Die Lieferanten erhalten die Auktionsspielregeln und die software-technisch notwendigen Details. Sie erhalten per E-Mail die Information zur Freischaltung, die folgendes beinhaltet:
  • das Passwort
  • den Anmelde-Namen des Lieferanten
  • Adresse der Startseite, die noch nicht für die Auktion freigeschaltet ist
  • Kurzbeschreibung des Leistungsumfangs
  • Zeitraum des Biddings
  • Anzahl der eingeladenen Lieferanten
  • historisches Preisniveau
• Nach der Fertigstellung der Ausschreibung werden die Daten auf der Auktionsplattform bereitgestellt und die Lieferanten freigeschaltet.
  

2. Die Auktion

Die Auktion beginnt zu einem festgelegten Zeitpunkt.
Die Lieferanten geben ihre Gebote ab. Jeder Lieferant kann eine beliebige Anzahl von Geboten abgeben.
Jedes Gebot eines Lieferanten ist rechtsverbindlich.
Die Anonymität der Lieferanten bleibt während der gesamten Auktion gewahrt.
Die Auktion endet zur festgesetzten Zeit.
Verlängerung um eine Karenzzeit (normalerweise 3 Minuten) nach dem jeweils letzten Gebot, um noch die Reaktion der Konkurrenz zu ermöglichen.

3. Die Auswertung des Auktionsergebnisses

Auswertung zeigt folgendes:

• Überblick über die Preisentwicklung während der Auktion (Preiskurve)
• Aktuelles Bestgebot
• Einsparung
• Anonymisierte Liste der Gebote im Zeitverlauf
  
  

4. Der Vertragsabschluss

Der Einkäufer erteilt dem Bestbieter den Zuschlag nach vor der Auktion genau festgelegten Kriterien (z.B. niedrigster Preis), eventuell können Nachverhandlungen erfolgen.
Der Vertragsabschluß erfolgt bilateral zwischen Einkäufer und Lieferant. Der Auktionator ist nur Vermittler, Makler oder Zwischenhändler.