Entwickeln einer eProcurement Strategie

• Initiierungsphase
• Analysephase
• Basisstrategie
• Projektplanung, Prototyping, Umsetzung
• Zusammenfassung

Die eProcurement-Strategie bildet einen zentralen Baustein der eBusiness-Strategie eines Unternehmens. Sie sichert ein zielgerichtetes, koordiniertes Vorgehen bei der Analyse, Planung und Umsetzung von eProcurement Aktivitäten. Im Vordergrund stehen nicht technologische Fragestellungen sondern wirtschaftliche. Folgendes Modell veranschaulicht die Vorgehensweise.

Vorgehensmodell zur Umsetzung einer eProcurement-Strategie

Initiierungsphase

• Festlegung der Ziele, Anforderungen, Vision
• Analyse der Nutzenpotentiale (Kostenreduktion, Zeitersparnis und Qualitätssteigerung)
• Festlegung des Projektteams, Projektleiter und idealerweise einen Projektsponsor aus der Geschäftsführung

Analysephase

interne Analyse

• Bedarfsanalyse (Ausarbeitung der relevanten Bedarfssegmente)
• Prozess-Analyse (Untersuchung der zentralen Einkaufsprozesse auf Komplexität und Effizienz)
• IT-Analyse (Betrachtung der vorhandenen IT-Infrastruktur)

Interne Analyse

externe Analyse

• Marktanalyse (Analyse der relevanten Marktstrukturen, Marktteilnehmer ... siehe Abb.)
• Konkurrenzanalyse (Betrachtung der Stärken/Schwächen anderer eProcurement Projekte)
• Technologieanalyse (Aktuelle Entwicklung im IT und eBusiness-Umfeld)

externe Analyse

eProcurement Basisstrategie

Die Ergebnisse der Analysephase fließen in die eProcurement Basisstrategie ein. Hier wird festgelegt, in welcher Form sich das Unternehmen in den nächsten Jahren mit dem Thema eProcurement auseinandersetzen wird. Folgende Elemente bilden den Kern der Basisstrategie:

eProcurement Basisstrategie

Projektplanung, Prototyping, Umsetzung

Die Umsetzung der eProcurement Basisstrategie erfolgt üblicherweise im Sinne eines klassischen prototyp-basiertem Vorgehen. Die Projektvrohaben werden detailliert geplant, prototypisch umgesetzt und die erfolgreiche Pilotvorhaben ausgebaut und in den laufenden Betrieb übernommen. Die gewonnen Erkenntnisse bei der Umsetzung fließen sinnvollerweise in regelmäßigen Abständen wieder in die Basisstrategie ein.

Zusammenfassung

Die konsequente Ausarbeitung und Umsetzung einer eProcurement Basisstrategie hat entscheidenden Einfluss auf den langfristigen Erfolg des eProcurement innerhalb eines Unternehmens. Ein strukturiertes Vorgehen hilft dabei, die hohe Unsicherheit hinsichtlich der dynamischen Entwicklung des eProcurement in den Griff zu bekommen.

Quelle:
Dr. Rüdiger Zarnekow, ITMC-GmbH (www.itmc-gmbh.de)