Konventioneller Beschaffungsprozess

Kennzeichen des konventionellen Beschaffungsprozesses:

• Ausrichtung an produktiven Beschaffungsobjekten
• Dominanz der Technikabteilung
• Zentrale Organisation
• Geringe Computerunterstützung
• Misstrauen zwischen den Prozessbeteiligten

(siehe Hamm 1997, S. 96)

Ablauf des konventionellen Beschaffungsprozesses

Bedarfserkennung

• Bedarf feststellen
• Genehmigung einholen

Identifikation potentieller Lieferanten

• Anbieter suchen
• Lieferquellen auswählen

Lieferantenauswahl

• Angebotserstellung des Lieferanten
• Angebotseinholung
• Lieferant auswählen

Bestellabwicklung

• Bestellauftrag versenden
• Auftrag verfolgen

Leistungsbewertung

• Lieferung prüfen und buchen
• Rechnung prüfen und buchen
• Zahlung anweisen
• Objektbereitstellung des Lagers
• Lieferant pflegen

(vgl. Hamm 1997, S. 99 ff.)

Schwächen des konventionellen (undifferenzierten) Beschaffungsprozesses:

• Hohe Komplexität durch mangelnde Differenzierung der Beschaffungsprozesse
• Lange Beschaffungszeiten
• Hohe Prozesskosten
• Geringe Bedarfsträgerorientierung
• Unzureichende Transparenz
• Vergeudung Betreuungskapazitäten
• Nicht-wertschöpfende Aktivitäten
• Vernachlässigung von Beschaffungsmarktpotentialen

(vgl. Hamm 1997, S. 102 ff.)