Umsetzung der Effizienzstrategie

Merkmale:

• Niedriges Beschaffungsvolumen
• Niedriges Versorgungsrisiko

Ziele:

• Schnelle Befriedigung des Kundenwunsches
• Senkung der Prozesskosten
• Minimierung der Lagerhaltungskosten
• Erhöhung der Flexibilität
• Durchlaufzeitenminimierung zur Sicherstellung der Versorgung

"Lieferantengetriebener Beschaffungsprozess": Die Beschaffungsobjektentnahme löst eine Beschaffungsaktivität aus. nach Entnahmen wird der Bedarf wieder aufgefüllt, ohne dass ein Lieferabruf oder eine Bestellung erfolgt. (vgl. hamm 1997, S. 188 ff.)

Ablauf des lieferantengetriebenen Prozesstyps:

Identifikation potentieller Lieferanten

• Beschaffungsobjekte spezifizieren
• Lieferantenmerkmale bestimmen
• Gesamtbedarf prognostizieren
• Lagermenge optimieren
• Anbieter suchen
• Daten pflegen

Lieferantenauswahl

• Bedarf publizieren
• Angebote einholen
• Angebote prüfen
• Lieferant auswählen
• Konditionen verhandeln
• Abrufvertrag abschließen

Bedarfserkennung

• Bedarf feststellen
• Beschaffungsobjekt auswählen
• Entnahmemenge festsetzen

Bestellabwicklung

• Objekt entnehmen
• Objekt buchen

Leistungsbewertung

• Gesamtentnahme ermitteln
• Gutschrift erstellen
• Zahlung anweisen
• Lieferantenleistung beurteilen
• Einkaufsstatistik erstellen
• Lieferant bewerten
• Abrufvertrag aushandeln
• Stammdaten verwalten

(vgl. Hamm 1997, S. 195)

Empfohlene Beschaffungskonzepte:

• Competetive Bidding
• Single/Dual Sourcing
• Packaging Buying
• Third Party Buying
• Konsignationslager
• Kanban-Belieferung
• Gutschriftenverfahren
• Contract Buying