Umsetzung der Abschöpfungsstrategie

Merkmale:

• Niedriges Versorgungsrisiko
• Hohes Beschaffungsvolumen

Ziele:

• Einstandsreduktion
• Nutzung von kurz- und mittelfristigen Marktpotentialen

Durch die Umsetzung der Abschöpfungsstrategie sollen Marktpotentiale durch das Druckmittel des Lieferantenwechsels aufgebaut werden. Dies ist auch möglich durch: Volumenbündelung, zentrale Verhandlungsführung, horizontale Kooperation. Abschöpfungsstrategie ist geeignet für Beschaffungsobjekte mit hohem Preis oder hohem Anteil am Beschaffungsvolumen (A-Güter).

Prozessablauf:

Identifikation potentieller Lieferanten

• Beschaffungsobjekte spezifizieren
• Lieferantenmerkmale bestimmen
• Suche nach potentiellen Anbietern
• Marktstruktur analysieren
• Beschaffungsobjekte publizieren
• Anbieter registrieren
• Daten pflegen

Bedarfserkennung

• Disposition durchführen
• Bedarf feststellen
• Genehmigung einholen
• Lagerbestand prüfen
• Bedarfsmeldung erstellen
• Bestellmenge optimieren
• Bestellmenge festsetzen

Lieferantenauswahl

• Anbieter auswählen
• Angebote einholen
• Bedarf publizieren
• Angebotsabgabe überwachen
• Angebote prüfen
• Angebot auswählen

Bestellabwicklung

• Bestellschein schreiben
• Bestellauftrag versenden
• Bestellung erfassen
• Bestellung überwachen
• Auftrag verfolgen
• Auftrag anmahnen

Leistungsbewertung

• Lieferung prüfen und buchen
• Rechnung prüfen und buchen
• Zahlung freigeben, anweisen und buchen
• Objektbereitstellung
• Objekt verteilen
• Lieferant bewerten
• Lieferantenstatistik erstellen
• Lieferant aus Liste streichen
• Stammdaten verwalten

(vgl. Hamm 1997, S. 111 ff.)

Geeignete Beschaffungskonzepte können sein:

• Competetive Bidding
• Multiple Sourcing
• Global Sourcing

(vgl. Hamm 1997, S. 115)