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Im Operativen Beschaffungsmanagement
sind vor allem folgende Beschaffungsprozessschritte durch hohen Nutzen des
Interneteinsatzes gekennzeichnet:
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Identifikation potentieller Lieferanten
- Produkte spezifizieren
- Potentielle Lieferanten
suchen
Internetunterstützung durch:
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Publikation
der Produktspezifikation
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Nutzung
von Online-Datenbanken
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Nutzung
von Verbänden
·
Aktives
Suchen durch Surfen im Netz nach Unternehmen oder Produkten
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Lieferantenauswahl
- Angebot einholen
- Angebot auswählen
- Liefervertrag schließen
Zwei Möglichkeiten des
Interneteinsatzes:
Passive Angebotsaufforderung durch Publikation des Bedarfes
(Nasa, State of Oregon)
- Keine
Ressourcenverschwendung durch Aufforderung nicht interessierter Anbieter
- Übertragung
Bestellaufforderung auf den Anbieter
- Höhere Markttransparenz
- Integration von Aktivitäten
Aktive
Angebotsaufforderung durch Versenden von Angebotsaufforderungen via E-mail
(Commerce Business Daily (CBS)
- Nutzung registrierter
Lieferanten
- Reduktion administrativer
Aktivitäten und Kosten
- Verkürzung der Dauer der
Angebotsaufforderung
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Bestellabwicklung
- Bestellschein versenden
(Göbelhoff,...)
- Auftrag verfolgen
(Transtec. DHL, UPS, DPD)
Potentiale:
·
Möglichkeit
der Dezentralisierung der Einkaufsaktivitäten
·
Verfügbarkeitsprüfung
online
·
Zusatzinformationen
wie Produktbeschreibung
Risken:
·
Gefahr
von Intransparenz
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Weitere
Potentiale des Interneteinsatzes in der Beschaffung:
Bedarfserkennung:
- Übertragung der
Lagerverwaltung auf den Lieferanten
- Integration des Lieferanten
Auftragsverfolgung:
- Tagesaktuelle Informationen
- Keine langen Telefonate
- Verlässliche Informationen
- Reduktion von
Fehlbestellungen
- Integration des Lieferanten
Ziel der Optimierung:
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Vermeidung
von Medienbrüchen
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Optimierung
von Materialversorgungsprozessen bei Lieferanten und im eigenen Unternehmen
·
Erhaltung
bzw. Wiedergewinnung der weltweiten Konkurrenzfähigkeiten
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Definition
"Optimierung von Geschäftsprozessen"
Der gesamte Prozess
der Produktentstehung und -entwicklung, der Lieferantenauswahl und deren
dynamisch sich entwickelnden Kriterien bis hin zur Abwicklung der laufenden
Materialversorgung soll optimiert werden. Dies kann erreicht werden durch
Entfaltung, Bündelung und optimale Weiterentwicklung aller Wettbewerbspotentiale
der gesamten Wertschöpfungskette.
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